答谢会策划方案

答谢会策划方案

为了确保工作或事情顺利进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的答谢会策划方案，欢迎阅读与收藏。

为答谢各局办单位及各大企业对山庄的支持与厚爱，同时展示山庄优质的产品及一系列优惠措施，开拓更大的客源市场，提高行业知名度，餐饮部拟订于7月份在沃州厅举办“20xx年中客户答谢会”活动，具体内容策划如下：

一、活动主题：

20xx年中客户答谢会及酒店宣传推广会

二、活动形式：

本次活动以品酒冷餐会的形式进行，通过互动和沟通的形式增进与客人的感情，倾听客人的宝贵意见和建议，对山庄计划的自助餐方案做进一步的.市场了解。

三、活动时间：待定

四、活动目的：

1）维系宾客关系，培养忠诚客户。

2）树立品牌形象，提高酒店知名度。

3）向客户介绍酒店的优惠活动及月饼推广。

五、邀请对象：

名单由市场部及其他部门整理汇总后再呈总经理室审核

六、出席人员：

各部门经理及市场部营销员

七、活动行程：

时间（待定）

17：00餐饮安排2名迎宾小姐在酒店大堂迎领客人，酒店领导在沃州厅前迎领客人。现场播放酒店宣传资料（如石城厅平价菜、平价酒水及其他推广活动）

17：00在优美的背景音乐下各部经理及市场部人员与客户自由交流畅谈

17：30吴总代表酒店致欢迎辞

17：40正式开始用餐，可站可坐，可互动聊天、品酒、互送名片，倾听客人意见和建议

19：30宴会结束，送宾（部分需要车送的客人会所人员做好引领）

八、跟进部门：

1、市场部：负责邀请人员名单的确认，酒店宣传资料的准备。、

2、工程保安部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。提前检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅，活动现场必须有工程部人员值班，由工程部经理负责；

3、前厅部：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工。

4、餐饮部：必须提前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。菜单及要求待定。

5、综合办：准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），并让营销员发传真或登门邀请各自的客户。宴会的横幅、欢迎牌（酒店大门口、大堂吧门口各一个）。联系电视台现场录制。

九、菜单配置

1、菜单

2、软饮：雪碧、可乐、红茶、红酒（赞助商提供）

十、活动经费：

餐饮费用：

其他杂费：

活动预算总费用：

1：根据公司统计的将要参加此次活动的具体人数，确定活动的具体场所，然后根公司的自身情况和要求，确定具体的活动时间，以下时间仅供参考。

2：活动前：早上9点活动开始进行，首先，由活动负责人，在活动之前进行讲话，讲话内容则围绕以上陈述的策划纲领和贵公司对新老顾客的各项优惠政策以及贵公司的最新产品科技等展开。讲话主要是为了向大家展示公司的实力和潜力。

讲话时间应适当控制在30分钟左右。

3：活动中：讲话结束后将进入到这次活动的实质性部分，公司应当让新老顾客阐述对公司产品的认识，其中可包括不满或者表扬，答谢会不应当只是贵公司对老顾客的一个酬谢活动，活动的主要受益方还应当是在公司，在活动中，通过与顾客的互动环节，使公司进一步了解到自己产品和服务各方面的不足之处，进而，更好的改善公司的服务和生产。同时，也让顾客们知道公司对他们的服务态度是优秀的，能够听取他们的意见，并根据他们所提供的意见，对以后的`产品和服务的不当之处加以改善，相信在今后的产品选择中，顾客仍将选择本公司的产品。

互动时间以一个半小时左右最佳

4：结束前：公司可准备适当礼物（依照公司的具体要求准备，在此将不做具体说明），礼物的发放对象主要是老顾客，若这次活动中有并未使用公司产品的参加者，却是本公司产品的潜在消费者，应当在其中，抽取一定人数，也可获得本公司奖品，让大家可以看到本公司的实力和实实在在的优惠，使其日后成为公司真正的消费者。

5：结束后：通过此次答谢会，公司不仅会达到答谢客户的目的，还可以扩大公司知名度。会议在12点左右结束最佳。在答谢会结束后，如果情况允许公司可组织进行聚餐，之后可进行一定的娱乐活动。

一、活动目的

1、为售楼部开张造势，提升人气，制造话题，通过口碑及媒体传播，扩大信息传播面。

2、通过详细的产品说明，提升购卡客户心理价位，为选房/开盘当日价格公开做铺垫；

3、客户答谢，增进客户满意度；

4、固化客户，强化客户信心，坚定购买决心；

二、推广形式：开张参观+产品说明会+西式小点（西点+饮料）

三、活动时间

20xx年6月6日星期日8：30

四、活动地点：

建议：xx市艺术中心（双层大厅，最多可容纳1200人，报价30000元/天）

五、参会活动人员

已购金卡客户/政府主管部门领导/公司内部全体相关人员

六、活动主题：【xxx1号】售楼部盛大开幕暨高端客户答谢会

七、前期准备

1、活动所需用品、资金、人员安排等；联系客户，及确定到场客户名单。

xx月xx日—xx日

海纳营销

告知客户的说辞为：答谢已购卡客户，本公司在XX会场举办答谢会，到达现场有机会获得XX等奖项；xx月xx日，确定最后人员名单。

销售中心现场物品准备

xx月xx日前

礼仪公司

鞭炮/音响/花篮/红地毯 /空飘/彩旗等

演艺公司确定

乐队确定

xx地产

海纳营销

包括主持人所需要资料准备，普通话流利，能熟练进行本楼盘全程讲解，并组织好整个活动的串词。

邀请嘉宾确定

xx地产

——

告知其活动的具体时间、地点，并确定参加的领导名单

媒体确定

xx地产

海纳营销

xx电视台/xx晚报/ xx日报/xx房产信息网等

邀请函购买与填写

5月 ……此处隐藏22296个字……企业文化。

6.借此次年会进一步提升亲合力和认知度，为以明年的市场拓展奠定基础。

活动人员：企业领导、邀约来宾及电台员工

活动场地布置：

1.外围场地布置及亮点活动安排：

A.酒店大堂安排接待处，设置背景墙与指示牌，在酒店门放置空飘，营造喜庆热烈的活动气氛。

B.酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。

（布置图略）

2.会场布置及亮点活动安排：

A.入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）。

B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明。

C.年会答谢会场入口处左侧安排礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场。

D.签到处同时设置抽奖箱，分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额及奖品待订）。

E.年会答谢会场入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻。

礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图（略）

3.年会答谢会场场地布置及亮点活动安排：

A.会场主席台设置水晶司仪台,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及年会主题背景画面（分为企业形象画面（推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧）及年会主题背板画面）

答谢会现场效果图（略）

答谢会使用设备：

水晶司仪台鲜花桌摆投影设备

音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。

全频音箱返送音箱低音音箱舞台灯光及其它设备

B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、客户论坛交流、庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及企业与嘉宾的互动交流

庆典蛋糕（图略）

4.会场场地布置及亮点活动安排：

A.宴会会场设置主题背板（略）

B.表演节目安排

电小提琴演奏歌曲演唱

魔术表演拉丁舞表演

C.现场安排抽奖环节

抽奖箱示意图（略）

奖品推荐（略）

D.现场设置互动环节，以客户交换PARTY形式展开。

5.年会操作流程（略）

6.交换细节及晏会酒水安排（略）

7.服务清单预算（略）

　　一、年会主题：

xx公司20xx年度年终总结会（客户答谢会）

二、年会时间

20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间：14:00——17:30

晚宴时间：18:00——21:30

　　三、年会地点

xx酒店一层多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

公司全体员工（xx人）

　　五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

（一）年终大会议程安排

13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；

14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

（二）晚宴安排

18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00娱乐时段：

文艺节目（2—3个节目）

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；

文艺节目（2—3个节目）；

游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；

文艺节目（2—3个节目）

游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；

游戏5：踩气球；用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的`多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xx公司20xx年度年终总结会”（条幅规格：）

（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　七、年会筹办任务

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